请假条写作方法

瑞纳教育 2021-11-08 职场理财 职场就业

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假条是我们学习工作中经常用到的一种公文,你真的知道请假条的正确格式该如何书写吗?如果请假条写错了可是会给领导留下不好的印象。

    定义

    • 01

      请假条是请求领导或老师等予以准假而不参加某项工作、学习、活动等的文书。请假条一般按请假原因,分为请病假和请事假两种。它是公文写作中很重要但经常被人们忽略的应用文写作。

      基本格式

      • 01

        正规请假条格式或说是标准请假条格式一般由:标题(居中)、上款(称谓)、正文(请假缘由,起止日期及天数)、下款(署名日期) 四大项组成,而每一项又分别有不同的要求,各自要求分别如下:

        • 02

          标题(居中)
          居中写“请假条”,这是所有应用文的通用要求,用来说明是干什么用的,在此就是说明是用来请假的。

          • 03

            上款(称谓)
            顶格写明请假对象,向谁请假或是假条要经谁批准就写谁,要记得用尊称,不然会让人觉得你非常没有礼貌。

            • 04

              正文(请假缘由,起止日期及天数)
              请假理由:这是你请假成功与否的关键,理由要充分且无可驳回,需要合情合理,尽量是情非得已的请假,比较容易被批准。
              请假起止时间,明确写明是从何时开始至何时结束,总计多长时间。让领导好心中有数。
              祝颂语:一般就是此致敬礼!表示对对方的友好。

              • 05

                下款(署名日期)
                请假人签名:手签自己的名字,表明是你自己亲自请假的。
                请假时间: 填写当前你写请假条的时间或是要从什么时间开始请假的那个时间,但不能请假时间晚于请假的起始时间。

                • 怎么写请假条
                • 请假条范文—校园请假条

              请假流程

              • 01

                请假条字迹要清楚,格式要准确。

                • 02

                  请假原因要具体清楚,且具有不得不请假的必要理由,不能含糊其辞,模棱两可。

                  • 03

                    请假应提前知会有关人员并递交请假条,得到批准才可休假;如遇突发情况,也可让人代为转交,但要口头与领导知会。

                    • 04

                      请假时间一定要写清楚,便于有关人员考虑和安排。

                      • 05

                        请假人在假期满后应主动向相关部门或相关人进行销假,但假条不必收回,免得自己的考勤出现错误。

                        请假技巧

                        • 01

                          搞好关系:
                          在平时的生活中,如果我们和老师或者上级搞好关系,那么,在我们请假的时候,他们会网开一面,更加容易同意我们的请假申请。当然,这就需要我们长时间的经营了。

                          • 02

                            提前说明:
                            虽然说事情是突发的,但是在我们去请假之前,提前通过电话或者短信之类的给对方说明一下情况,让对方有一个准备和安排,这样我们去请假的时候不会太突然,对方也更容易接受。

                            • 03

                              亲自请假:
                              如果情况允许,我们尽量亲自去请假,这样会表现的更加有诚意,我们请假成功的概率也就相应的大了。

                              • 04

                                提前写好:
                                在请假的时候,我们需要提前准备好假条,因为有时候对方不方便开具假条,因此,如果没要求专门的假条的时候,我们就提前写好自己的假条,这样对方同意之后,直接签字即可,很方便。

                                • 05

                                  态度礼貌:
                                  在请假的时候,用词要准确,一定要诚恳和礼貌,当我们很有礼貌的时候,对方也不好拒绝我们,这是人之常情,这样也可提高请假成功概率。

                                  • 06

                                    说明情况:
                                    在请假的时候,不能只说我们要请假而不说明原因,这样对方会感觉莫名其妙,甚至会引起反感,因此,在不透露隐私的条件下,应该适当地说明请假原因,对方也才有正当理由同意我们的请假。

                                    • 07

                                      限定时间:
                                      请假一般都有天数限制,因此,在请假的时候,就应该说明从什么时候开始请假,请假几天,什么时后返回来。这样对方也好安排。

                                      • 08

                                        补救措施:
                                        如果我们已经工作了,那么我们突然的请假势必会引起一定人的员调动以及损失,因此,我们应该对自己突然离开所造成的影响提供一定得补救措施,对方才会欣然接受我们请假。

                                        • 09

                                          按时回来:
                                          不管什么时候,我们都要做到诚信,请假也是一样,我们应该按照自己的假条上的时间按时回来。当然,如果事情没有办好,不能按时回来的时候,我们也应该再次说明原因以及时间安排,并对此作出一定的道歉。

                                          • 10

                                            回来报道:
                                            在完成事情之后,我们回来应该去找对方打一声招呼,去报道一下,以免引起不必要的麻烦,同时,让对方知道自己回来了,不要一声不吭,这也是一种礼貌的表现。

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